Die Sicherheits- und Hygieneplanung gehört häufig zu den weniger gern erledigten Bestandteilen eines Events, ist jedoch unabdingbar und verpflichtend. Auch hier können Sie auf unsere volle Unterstützung zählen. Wir stellen Ihnen ein lückenloses Sicherheitskonzept auf und überwachen dessen Umsetzung kontinuierlich vor Ort.

Das Kontrollieren der Montage und Demontage sämtlicher Aufbauten, die korrekte Beschilderung der Fluchtwege und Notausgänge, sowie der Einlass und der sichere Gästetransfers fallen unter diesen Punkt überwachen.

Das Erstellen eines Hygienekonzepts gehört für uns, nicht erst seit der Pandemie, ebenfalls zu den festen Bestandteilen einer Veranstaltung.

Unser Ziel ist es, dass Sie und Ihre Gäste unbeschwert und in einer sicheren, den Vorschriften entsprechenden Umgebung feiern können.

Im Rahmen der Konzeption finden wir gemeinsam heraus, welcher Künstler zu Ihrer Veranstaltung passt und diese zu einem Highlight macht.

Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit verschiedenen Künstlern und unsere Erfahrung bei der Personal- und Künstlerauswahl vermitteln wir als Eventagentur Ihnen geschultes und professionelles Veranstaltungspersonal, das Ihre Veranstaltung betreut – von der privaten Hochzeit bis zur Weihnachtsfeier der Firma. Kommen Sie gerne jederzeit auf uns zu und schildern Sie uns Ihre Ideen. Wir legen alles daran, sie bestmöglich und in Gänze umzusetzen.

Damit Ihr Event im perfekten Licht erscheint, haben wir auch dafür die passende Veranstaltungstechnik.

Lichttechnik, Tontechnik, Medientechnik, Konferenztechnik – verlassen Sie sich auf uns. Veranstaltungstechnik lebt von qualitativ hochwertigem Equipment einerseits und von der Einrichtung und Bedienung durch geschultes Servicepersonal andererseits. Wir sorgen für die richtige Vertonung, die passende lichttechnische Begleitung, sowie das Einrichten und Betreuen von Videotechnik und schaffen somit das perfekte Ambiente für Ihr Event.

Und wenn Sie Ihre Veranstaltung wirklich unvergesslich machen möchten, stellen wir Ihnen gerne unsere Foto- und Videografen zur Verfügung, die alle wichtigen Details festhalten und für Sie zusammenstellen.

Egal ob an der Grillstation am Barbecue bei der Geburtstagsfeier oder das Ausschenken von Sekt bei der Kick-off-Veranstaltung: Eine professionelle Betreuung durch geschultes Servicepersonal ist ein wesentlicher Faktor für gute Stimmung und eine gelungene Veranstaltung. Professionell, flexibel und kompetent passt sich unser Servicepersonal den gegebenen Situationen an. Die Betreuung der Gäste steht dabei immer an erster Stelle.

Der Begriff Gästemanagement (oder auch Teilnehmermanagement, Besuchermanagement) umfasst alle Prozesse und Aktionen, die direkt mit den Teilnehmern der Veranstaltung in Verbindung stehen. Das Teilnehmermanagement teilt sich in Vorgänge vor, während und nach der Veranstaltung auf.

Als Teil des Eventmanagements unterstützen wir unsere Kunden bei der Einladungsgestaltung, dem Versand und der Auswertung der Einladungen, Buchungen von Hotels und Reisemöglichkeiten. Der erste Eindruck macht der Gast bereits beim Erhalt der Einladungskarte. Diese kann digital, oder auch analog als versendeter Brief auf den Weg gebracht werden.

Damit Sie den Überblick behalten, kümmern wir uns um ihr gesamtes Einladungsmanagement, sowie der Gästebetreuung vor und nach der Veranstaltung und versorgen Sie mit regelmäßigen Statusberichten.

Bei jeder gemieteten Eventlocation bedarf es weit mehr als der Anmietung, um feiern zu können. Sie müssen noch einiges an Arbeit aufwenden, um Ihre perfekte Location zu kreieren. Wir verfügen über die entsprechende Ausstattung von A wie Anrichte bis Z wie Zelt. Zusätzlich arbeiten wir mit vielen renommierten Eventausstattern zusammen, welche es uns ermöglichen alle noch so ausgefallenen Ideen umzusetzen. Wir übernehmen für Sie die gesamte Logistik, bei der wir die Wege so kurz wie möglich halten.

Hallendekoration, Zeltdekoration, themenspezifische Dekoration, Dekorationen unter Einbeziehung der vorhandenen Materialien oder mit unserem Equipment – wir machen alles für Sie! Selbstverständlich übernehmen wir passend zum Anlass auch die Dekoration und Ausgestaltung des Veranstaltungsortes.

Wie immer bei erfolgreichen Projekten beginnt alles mit einem guten Konzept, das vom Anlass und der konsequenten Verfolgung der Ziele über das Budget, die Rahmenbedingungen, die zu erwartenden Gäste u. v. m. berücksichtigt. Zu den Eckpfeilern des Veranstaltungskonzepts gehören auch die Story und das Drehbuch, das den gesamten Ablauf strukturiert, Highlights und Wow-Momente enthält und den inhaltlichen Rahmen definiert. Storytelling ist als Eventagentur unsere Leidenschaft, wir entwickeln und realisieren gemeinsam mit Ihnen den roten Faden für Ihre Veranstaltung.

Durch die individuelle Entwicklung eines dramaturgisch aufgebauten Konzeptes für Ihre Veranstaltung schaffen wir ein passgenaues Programm.

Zur Umsetzung der individuellen Konzeption nutzen wir unsere strukturierten Checklisten und eine Ablaufplanung, die den Aufwand minimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alles bis ins Letzte durchdacht und stimmig ist. Auf diese Art und Weise gelingen Veranstaltungen mit 200 bis 3.000 oder mehr Gästen.

Als inhabergeführte Eventagentur bieten wir unseren Kunden einen Full-Service. Unser Motto lautet dabei stets „Sei Gast und Gastgeber auf deiner eigenen Veranstaltung“. Nach diesem Motto planen, organisieren und führen wir die Veranstaltungen im Kundenauftrag durch – von Leistungen als einfacher Partyservice bis zu großen Business-Events.